第2回常任役員会

5月25日(土)に中央福祉センターにおいて今年度第2回常任役員会を開催しました。

今回は、6月16日(日)に開かれる学術講演会と定期総会の、役割分担や進行手順の確認などを行いました。

また、あらたに日野支部の「慶弔要領」を定めて、慶事や弔事における支部としての対応を明確化しました。

制定された慶弔要領は次のページに掲載してあります。

慶弔要領

役員会の最後には全員で、総会の招集通知と学術講演会の案内の発送作業を行いました。

これまで約130名の支部会員全員に発送していたため、毎回の発送作業が大きな事務負担となっていましたが、メールでの連絡に切り換えを進めた結果、今回は80人がメールでの案内となりました。残り50人について郵送にて案内を発送しましたが、従来の半分以下に省力化され、あっという間に発送作業が完了しました。

次回、第3回常任役員会は8月3日(土)10時から中央福祉センターで開催されます。